Положение о секретариате Международного координационного совета «Наш общий дом – Алтай»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, основные функции и регламент работы секретариата Международного координационного совета «Наш общий дом - Алтай» (далее МКС «Алтай»).
1.2. Секретариат МКС «Алтай» является исполнительным органом на непостоянной основе в рамках МКС «Алтай», созданный в соответствии со статьей 12 Положения о МКС «Алтай» от 17 августа 2006 года.
1.3. В своей деятельности секретариат руководствуется Положением о «МКС Алтай», действующим законодательством Казахстана, Китая, Монголии и России, межгосударственными договорами и соглашениями, решениями МКС «Алтай», а также настоящим Положением.
1.4. Секретариат подотчетен МКС «Алтай» и его председателю.
1.5. Функции секретариата:
- подготовка заседаний МКС «Алтай»;
- разработка планов работы МКС «Алтай»;
- подготовка и представление на рассмотрение МКС «Алтай» проектов решений, а также других предложений, касающихся совместных действий в рамках межрегионального сотрудничества;
- контроль выполнения решений МКС «Алтай»;
- координация деятельности комиссий и рабочих групп;
- координация деятельности редакционного совета официального сайта МКС «Алтай» - «Алтай трансграничный»;
- осуществление других функций, связанных с организацией деятельности МКС «Алтай».
1.6. Положение о секретариате, а также изменения в Положение о Секретариате утверждаются решением МКС «Алтай».
1.7. Почтовый адрес секретариата МКС«Алтай»:Российская Федерация, 656049, г.Барнаул, пр. Ленина, 41. Электронная почта: dved@itt.ru Тел.:+73852634369, факс +73852262360.
Состав и структура секретариата
2.1. Численный состав секретариата устанавливается в количестве 6 человек – по одному представителю от участника МКС «Алтай».
2.2. Сотрудники секретариата совмещают работу в секретариате с профессиональной деятельностью в органах государственной власти участников МКС Алтай».
2.3. Сотрудники секретариата назначаются и освобождаются участниками МКС «Алтай» в соответствии с порядком, принятым каждым участником МКС «Алтай».
2.4. Участники МКС «Алтай» создают необходимые условия для работы своих представителей в секретариате, в соответствии с порядком, принятым каждым участником МКС «Алтай».
2.5. Руководителем секретариата - секретарем МКС «Алтай» является представитель Алтайского края Российской Федерации. Кандидатура секретаря МКС «Алтай» утверждается решением МКС «Алтай» по представлению органов государственной власти Алтайского края Российской Федерации.
2.6. Заместителем руководителя секретариата является представитель участника МКС «Алтай», председательствующего в МКС «Алтай».
Организация деятельности
3.1. Руководитель секретариата - секретарь Совета:
- организует и обеспечивает текущую деятельность секретариата,
- представляет проекты решений МКС «Алтай» и другие подготовленные секретариатом документы на заседаниях МКС Алтай;
- несет ответственность за оформление и сохранность документации секретариата и МКС «Алтай».
3.2. Заместитель руководителя секретариата осуществляет непосредственное взаимодействие с председателем МКС «Алтай».
3.3. Секретариат осуществляет свою деятельность в форме заседаний, интернет и видео - конференций, посредством почты и других видов связи.
3.4. Секретариат может запрашивать в органах государственной власти участников МКС «Алтай», различных организациях информационные материалы, необходимые для работы секретариата и МКС «Алтай».
3.5. Секретариат может привлекать экспертов для проработки вопросов, связанных с деятельностью МКС «Алтай».
3.6. Решения МКС «Алтай», письма и другие документы, подписываемые председателем МКС «Алтай» оформляются секретариатом на бланке МКС «Алтай» (Приложение № 1).
3.7. Решения, письма и другие документы, подписываемые руководителем секретариата, оформляются на бланке секретариата МКС «Алтай» (Приложение № 2).
3.8. Исходящая и входящая корреспонденция, решения и другие документы секретариата, комиссий и рабочих групп МКС «Алтай» регистрируются и хранятся в секретариате в установленном секретарем МКС «Алтай» порядке.
3.9. Предложения и запросы в секретариат направляются в письменной (электронной) форме с указанием ФИО, даты, должности, адреса, телефона, факса и электронной почты отправителя.
3.10. Информационное обеспечение деятельности МКС «Алтай» и секретариата осуществляется редакционным советом официального сайта МКС «Алтай» - «Алтай трансграничный».
3.11. Организационное, информационное, правовое, материально - техническое и иное обеспечение деятельности секретариата осуществляется в соответствии с Положением МКС «Алтай».
Порядок подготовки заседаний МКС «Алтай»
4.1. Сроки и место проведения очередного заседания МКС «Алтай» определяется на заседании МКС «Алтай» и включаются в план работы МКС «Алтай».
4.2. Одновременно с заседанием МКС «Алтай» могут проводиться заседания комиссий и рабочих групп, презентации проектов МКС «Алтай», конференции и другие мероприятия МКС «Алтай».
4.3. За три месяца до даты проведения заседания председатель МКС «Алтай» и орган государственной власти – организатор заседания направляют приглашения на заседание участникам МКС «Алтай». В приглашении указывается о необходимости направления в адрес секретариата предложений в повестку дня и проектов решений заседания. Секретариат оказывает необходимое содействие в подготовке приглашений и их рассылке участникам МКС «Алтай».
4.4. За два месяца до даты заседания участники МКС «Алтай» согласовывают дату заседания и направляют в секретариат предложения по повестке дня и проектам решений. Секретариат обобщает предложения участников МКС «Алтай» по проектам повестки дня и решений заседания, совместно с органом государственной власти – организатором заседания, готовит проект программы заседания, определяет количественный состав делегаций и после согласования с председателем МКС «Алтай» направляет информацию участникам МКС «Алтай». Участники МКС «Алтай» направляют организатору заседания и секретариат список членов делегаций. Орган государственной власти – организатор заседания оказывает визовую поддержку членами делегаций участников МКС «Алтай».
4.5. В ходе заседания секретариат совместно с органом государственной власти -организатором заседания, обеспечивает рассмотрение повестки дня и внесение необходимых изменений в итоговые документы заседания МКС «Алтай».
4.6. В течение месяца после завершения заседания секретариат рассылает итоговые документы участникам МКС «Алтай» и размещает необходимую информацию на официальном сайте МКС «Алтай» - «Алтай трансграничный». |
